Sistem Kullanım Kılavuzu
Akademisyen ve Öğrenci panelleri için tüm işlem adımları.
01. Akademisyen Paneli
Uygulama URL ve Profil
Tarayıcı üzerinden sisteme erişim ve genel durum takibi.
Giriş ve Sözleşme Onayı
OBS Personel bilgilerinizle sisteme giriş yaptıktan sonra yasal KVKK metnini onaylamanız gerekmektedir.
Yoklama Başlatma
Dersinizi seçtikten sonra yoklamayı 2 aşamalı olarak başlatırsınız:
1. Aşama: Yoklama türünü seçersiniz. QR kod ile yoklama oluşturabilir veya alternatif olarak buton tabanlı başlatma yapabilirsiniz. Bu aşamada ayrıca opsiyonel konum doğrulaması aktif edilebilir.
2. Aşama: Yoklama süresi ve alınma yöntemi belirlenir. Yoklama tek seferlik mi yoksa her saat başı tekrar eden bir sistem mi olacak seçilir.
Tüm seçimler tamamlandıktan sonra sistem yoklamayı aktif hale getirir.
- Yoklama süresi seçilmelidir
- Başlangıç ve bitiş saatleri tanımlanmalıdır
- QR kod dinamiktir, ekran görüntüsü ile yoklama verilemez.
- Yoklama sırasında sayfayı yenilemeyiniz veya kapatmayınız.
OBS Aktarımı
Sistemdeki verileri resmi OBS sistemine tek tıkla senkronize edin.
- OBS sistemine aktarım sırasında internet bağlantısı gereklidir.
- Senkronizasyon işlemi sırasında sistemdeki veriler güncellenir.
- Aktarım tamamlanana kadar sayfayı yenilemeyiniz veya kapatmayınız.
- Konum Doğrulaması gerçekleşememiş öğrenciler OBS sistemine Aktarılmaz
- Yoklama Listesinde aktif ders saati haricinde öğrencilerin durumu listede güncellenemez
- OBS aktarımı yapıldıktan sonra yoklama listesinde değişiklik yapılamaz
Excel Export
Yoklama listelerini detaylı analiz için Excel formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Raporlama ve Analiz
Dönemlik katılım oranlarını ve öğrenci bazlı devamsızlık grafiklerini inceleyin.
- Ders bazlı yoklama raporu ekranında veriler, yoklama alma tipine göre gösterilir.
- Eğer yoklama tek seferde alındıysa ders tek bir kayıt olarak görüntülenir.
- Slotlu yoklama kullanıldıysa ders, toplam ders saati kadar ayrı slotlara bölünerek listelenir.
- Sol tarafta derse katılan öğrenci sayısı, sağ tarafta ise katılmayan öğrenci sayısı gösterilir.
- Veriler; saatlik, slot bazlı veya tek ders bazında görüntülenebilir.
- Özellikle saatlik veya tek seferde alınan yoklamalarda öğrenci sayılarını kontrol etmeniz önerilir.
02. Öğrenci Mobil App
Uygulama İndirme
Ankara Üniversitesi Mobil uygulamasını aşağıdaki market bağlantıları üzerinden indirebilirsiniz.
Giriş ve Cihaz Kaydı
Öğrenci numarası ile giriş yapılır ve cihaz ID'si sistemle eşleştirilir.
- Cihaz kullanım hakkınız dolduğunda uygulama üzerinden geri bildirim oluşturabilirsiniz.
- Alternatif olarak bağlı bulunduğunuz fakültenin öğrenci işleri ile iletişime geçebilirsiniz.
- Cihaz hakkınız dolduğu durumda mobil veya web uygulaması üzerinden yoklamalara katılım sağlayamazsınız.
- Bu durumda ders sorumlusundan sizi yoklamaya manuel olarak dahil etmesini talep edebilirsiniz.
KVKK ve Sözleşme
Konum ve diğer verilerinin işlenmesine dair öğrenci onayı adımıdır.
- Uygulama kullanımı sırasında KVKK Aydınlatma Metni, Kullanıcı Sözleşmesi ve Açık Rıza Metni onaylarının verilmesi gerekmektedir.
- İlgili onaylar verilmediği takdirde cihaz kaydı oluşturulamaz.
- Cihaz kaydı tamamlanmadığında mobil uygulama üzerinden yoklamalara katılım sağlanamaz.
- Açık rıza ve gerekli izinlerin kabul edilmemesi durumunda öğrenciler yalnızca derse girdikleri öğretim elemanının paneli üzerinden manuel olarak yoklamaya dahil edilebilir.
- Manuel yoklama işlemi tamamen ilgili dersin sorumlu öğretim elemanının onay ve işlemine bağlıdır.
Derse Katılma
QR okutularak ve konum doğrulanarak yoklama listesine girilir.
- Konumunuz derslik dışında tespit edilirse yoklamanız geçersiz sayılacaktır.
- Eğer derslik içerisinde bulunmanıza rağmen konum hatası alıyorsanız ders sorumlusu öğretim elemanı ile iletişime geçerek manuel olarak yoklamaya dahil edilmeyi talep edebilirsiniz.
- Manuel olarak yoklamaya dahil edilmediğiniz durumlarda yoklama bilgisi OBS sistemine devamsız olarak aktarılabilir.
- Yoklama yöntemi ders sorumlusu tarafından belirlenmektedir.
-
Sistem üzerinde;
- QR Kod
- Buton ile Katılım
- QR Kod + Konum Kontrolü
- Buton + Konum Kontrolü
- Sahte yoklama girişimlerini önlemek amacıyla sistem çeşitli güvenlik kontrolleri uygulamaktadır.
- QR kodun ekran görüntüsü alınması, başka cihazlardan okutulması veya farklı yöntemlerle sahte katılım sağlanmaya çalışılması durumunda yoklama dahil edilmez ve sistem sizi uyarır.
- Böyle bir durumda ders sorumlusundan sizi manuel olarak yoklamaya dahil etmesini talep edebilirsiniz.
Geri Bildirim / Sorun Bildir
Yoklama esnasında yaşanan teknik aksaklıkları anlık olarak bildirin.
03. Öğrenci Web App
Uygulama URL ve Profil
Tarayıcı üzerinden sisteme erişim ve genel durum takibi.
Giriş ve Cihaz Kaydı
Öğrenci numarası ile giriş yapılır ve cihaz ID'si sistemle eşleştirilir.
- Cihaz kullanım hakkınız dolduğunda uygulama üzerinden geri bildirim oluşturabilirsiniz.
- Alternatif olarak bağlı bulunduğunuz fakültenin öğrenci işleri ile iletişime geçebilirsiniz.
- Cihaz hakkınız dolduğu durumda mobil veya web uygulaması üzerinden yoklamalara katılım sağlayamazsınız.
- Bu durumda ders sorumlusundan sizi yoklamaya manuel olarak dahil etmesini talep edebilirsiniz.
KVKK ve Sözleşme
Konum ve diğer verilerinin işlenmesine dair öğrenci onayı adımıdır.
- Uygulama kullanımı sırasında KVKK Aydınlatma Metni, Kullanıcı Sözleşmesi ve Açık Rıza Metni onaylarının verilmesi gerekmektedir.
- İlgili onaylar verilmediği takdirde cihaz kaydı oluşturulamaz.
- Cihaz kaydı tamamlanmadığında mobil uygulama üzerinden yoklamalara katılım sağlanamaz.
- Açık rıza ve gerekli izinlerin kabul edilmemesi durumunda öğrenciler yalnızca derse girdikleri öğretim elemanının paneli üzerinden manuel olarak yoklamaya dahil edilebilir.
- Manuel yoklama işlemi tamamen ilgili dersin sorumlu öğretim elemanının onay ve işlemine bağlıdır.
Derse Katılma
QR okutularak ve konum doğrulanarak yoklama listesine girilir.
- Konumunuz derslik dışında tespit edilirse yoklamanız geçersiz sayılacaktır.
- Eğer derslik içerisinde bulunmanıza rağmen konum hatası alıyorsanız ders sorumlusu öğretim elemanı ile iletişime geçerek manuel olarak yoklamaya dahil edilmeyi talep edebilirsiniz.
- Manuel olarak yoklamaya dahil edilmediğiniz durumlarda yoklama bilgisi OBS sistemine devamsız olarak aktarılabilir.
- Yoklama yöntemi ders sorumlusu tarafından belirlenmektedir.
-
Sistem üzerinde;
- QR Kod
- Buton ile Katılım
- QR Kod + Konum Kontrolü
- Buton + Konum Kontrolü
- Sahte yoklama girişimlerini önlemek amacıyla sistem çeşitli güvenlik kontrolleri uygulamaktadır.
- QR kodun ekran görüntüsü alınması, başka cihazlardan okutulması veya farklı yöntemlerle sahte katılım sağlanmaya çalışılması durumunda yoklama dahil edilmez ve sistem sizi uyarır.
- Böyle bir durumda ders sorumlusundan sizi manuel olarak yoklamaya dahil etmesini talep edebilirsiniz.
Geri Bildirim / Sorun Bildir
Yoklama esnasında yaşanan teknik aksaklıkları anlık olarak bildirin.